プライバシーポリシー
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国際プラスチックフェア協議会(以下「IPF協議会」といいます)は、IPF協議会が主催する展示会及びセミナーへ出展・来場いただいた際、またはIPF協議会が提供するその他のサービスをご利用いただいた際に、個人情報の提供をお願いすることがあります。
いずれの場合にも、IPF協議会はお客様の個人情報を保護するため、その取り扱いに細心の注意を払っております。


1.個人情報の取得をさせていただく方

IPF協議会は、下記のような方々を本規定における「お客様」と定義し、個人情報の提供をお願いすることがあります。
・展示会来場者・来場対象者
・展示会出展者・出展対象者
・各種問い合せをいただいた方々
・セミナー受講者・講演者
・アンケート回答者
・コンテスト、懸賞など各種イベントへの参加者
・展示会、セミナー等を取材いただいた報道関係者
・その他、IPF協議会が各種取引や情報交換を行った方々


2.取得する個人情報の内容

IPF協議会が取得する個人情報の内容は以下のようなものです。

氏名、勤務先名、勤務先における所属部署・役職、勤務先またはご自宅の所在地、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、お客様の業務に関する情報、ご興味をお持ちの分野、購読中の新聞・雑誌など。

お客様が申し込まれた展示会・セミナー、その他サービスなどに対する請求処理、またはIPF協議会からの振込処理に必要な、口座番号やクレジットカードなどに関する情報。


3.取得する個人情報の用途

IPF協議会では、下記のような場合にお客様の個人情報を使用する場合があります。

お申し込みいただいた展示会・セミナー、その他サービスの申込確認、入場券のお届け、ご利用料金の請求など諸手続きのため。
ご協力/ご参加いただいた各種イベント・調査に対して、結果のご報告や謝礼などをお届けするため。
展示会・セミナーや各種サービスの改善や、新たな展示会・セミナー、関連サービスの調査・企画のため。
ご登録いただいた展示会・セミナーに関するご出展やご来場のご案内をするため。
お客様の興味対象および業務内容に合致すると思われる、IPF協議会および関係団体主催の展示会・セミナーに関するご出展・ご来場の案内をするため。
その他、何らかの理由でお客様にコンタクトする必要が生じたとき。


4.個人情報の第三者への提供

IPF協議会は、お客様のご承諾がない限り、登録された個人情報を第三者に提供しません。

またIPF協議会以外の企業・団体に、来場者リストを販売する行為は一切行っておりません。
一方、下記のような場合は個人情報を第三者に開示する場合があります。
展示会・セミナー、各種サービス利用料金の決済が必要になり、銀行口座・クレジットカードの正当性の確認や認証手続きのため、金融機関などとの間で個人情報の交換が不可欠な場合。
法令により個人情報の提供を行う義務が生じた場合。
他のお客様やIPF協議会の権利・財産・安全などを保護するため必要であると判断した場合。
展示会・セミナー参加者の便宜を考慮し、参加者全体にとって有益であると判断できる、下記のような目的が存在する場合。
来場者の要望が高い分野の企業誘致を促進するため。または来場者の満足ゆく出展内容の構築・準備を出展者に行っていただくため。
受講者の満足がゆく講演内容の構築・準備をセミナー講師に行っていただくため。
レセプションパーティー参加者の皆様の交流を促進するため。
展示会の出展企業および出展検討企業に対して、翌年の会期に出展いただく判断材料としていただくため。
(会期後の報告書などに、展示会来場者として氏名を伏せた上で、来場者の社名、所属、役職を掲載する場合があります)
来場者が入場者証に印字された個人情報(バーコードなど)の読み取りを、出展者に対して許可された場合。


5.取得した個人情報のセキュリティ対策

IPF協議会は、取得した個人情報の紛失、誤用、漏洩、改変を防止する為に必要なセキュリティ対策を、物理面、技術面および管理面から厳格に実施しています。


6.取得した個人情報の修正・使用停止

お客様は、IPF協議会が管理するご自身の個人情報について、修正、展示会・セミナー情報受取の停止、データベースからの登録抹消をいつでも要求することができます。
展示会・セミナー情報受取の停止については、下記のようなご要望にお応えできます。

展示会ごと(ある特定の展示会だけを配信停止、あるいはすべてを停止)
連絡手段ごと(郵送、FAX、Eメールのいずれかを停止、あるいはそれらすべてを停止)
個人情報の修正・使用停止については、IPF協議会からの各種ご案内およびホームページ上に掲載されている、いずれの問い合わせ窓口でも受け付けております。


7.クッキーの使用

IPF協議会の運営するインターネットサイトでは、クッキー(Cookies)を使用することがあります。クッキーとは、お客様がインターネットサイトを訪問した際に、皆様のコンピュータのディスク内に自動的に作成される、ごく小さな容量のテキストファイルであり、サイトの利便性向上に役立つものです。

またお客様のIPアドレスにつきましては、サーバーでの障害対応など、管理上の目的のみに限定して取得・使用しております。


8.個人情報保護に関する問合せ先

個人情報保護に関してご質問などがある場合は、お問い合わせフォームからお問い合わせください。

※IPF協議会のサイトには、外部のサイトへのリンクを含んでいます。IPF協議会では、リンク先のサイトにおける個人情報保護や、サイトの内容に関して責任を負いかねますので、ご了承ください。


国際プラスチックフェア協議会 東京都中央区銀座2-10-18


最終改定日:2010/03/02